Desarrollo de sistema de apoyo al cierre de cuentas en Parceiros 360 – Consultores de Gestión
Palabras clave:
Control interno, Finanzas, información, Sistemas de informaciónResumen
El control interno en las organizaciones es un método de gran importancia a través del cual es posible transmitir fiabilidad y seguridad. Los fallos en el control interno pueden poner en peligro la consecución de los objetivos y la calidad de la información financiera producida. Por lo tanto, es fundamental implantar sistemas informatizados de apoyo al control interno. El objetivo de este artículo fue desarrollar e implementar una solución en Microsoft Excel para ayudar a completar un conjunto de datos para apoyar el control interno de los clientes de Parceiros 360 - Consultores de Gestão, ya que los sistemas de información actualmente en el mercado no ofrecen la validación y confirmación de los saldos en el balance de comprobación, partida por partida, que es esencial para apoyar los procesos de control interno. Para el estudio se llevó a cabo una especificación de requisitos utilizando una encuesta como técnica de recogida de datos y un guión de entrevista como instrumento. Para analizar las herramientas existentes en el mercado y comprobar si cumplían los requisitos se utilizó el análisis de documentos y la herramienta de cuadrícula estructurada. Para validar la herramienta se recurrió a la observación y a una encuesta mediante notas de campo y un cuestionario de usabilidad. La solución implantada es una ventaja, ya que resuelve el problema existente en Parceiros 360. Los mecanismos y procesos son ahora autónomos y están optimizados para todos los empleados, lo que hace que la información sea más precisa.
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Citas
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